Informations générales
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant administratif H/F
Contrat
CDD
Catégorie socio-professionnelle
Employé
Durée du contrat
7
Fourchette de salaire
Inférieur à 25 k€
Notre offre
Leader privé français de la distribution de colis au domicile des particuliers, COLIS PRIVE s'appuie sur un réseau composé de 3 hubs nationaux, 80 agences régionales et plus de 2500 livreurs. La société en forte croissance compte également 500 collaborateurs et a livré, en 2017, plus de 41 millions de colis. COLIS PRIVE propose à l'ensemble de ses clients des solutions de livraison adaptées à leurs besoins (J+1, J+2, J+3), en France et à l'international.
COLIS PRIVE est une filiale de HOPPS Group, le spécialiste français de la e-logistique, du média courrier, et des marques mode & bien-être. L'entreprise est intégrée au pôle e-logistique de HOPPS Group.
Description de la mission
Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour renforcer nos équipes, pour un poste en CDD (de suite à fin août 2019), sur notre site de Mions.
MISSIONS :
1/ Assurer l’administration des ressources humaines
- Superviser la gestion des temps
- Faire le relais du service RH du Siège
- Transmettre les heures des salariés aux différents services
- Gérer l’interface avec la médecine du travail
- Accueillir et gérer la partie administrative des embauches
- Participer au process de recrutement
- Assurer avec le process des accidents de travail/trajet
2/ Coordonner l’administration des commandes et le contrôle et la réception du matériel au sein du site
- Suivi du matériel
- Assurer l’interface entre fournisseurs matériels et hub
- Etablir des FED et la commande de fournitures
3/ Coordonner les relations avec les prestataires et l’exploitation
- Communiquer nos besoins aux agences d’interim et la gestion quotidienne
- Contrôler la facturation des sociétés d’intérim
- Effectuer des tableaux de bord sur les reportings exploitations concernant les données sociales
- Faire les comptes rendu des réunions hebdomadaires de l’exploitation
Profil
De formation Bac à Bac+2, une expérience est souhaitée au sein d'un service administratif, ainsi que des compétences en administration du personnel.
Aptitudes relationnelles, dynamique, autonome, rigueur et sens du service sont des qualités indispensables pour réussir dans cette mission.
Localisation du poste
Localisation du poste
Rhône-Alpes, Rhône (69)
Lieu
MIONS
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac + 2 - BTS / DUT
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans
Pré-requis
Expérience dans la gestion des ressources humaines : gestion des temps, relation avec la médecine du travail, gestion administrative du personnel
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